Регламент доступа


1. Общие положения
1.1 Настоящий Регламент определяет организационно-правовые и экономические условия доступа пользователей к оборудованию уникальной научной установки «Многоцелевой стенд для исследования околоземного и космического пространства» (далее — УНУ Стенд СУРА).
1.2 УНУ Стенд СУРА имеет в своей основе мощную коротковолновую радиопередающую установку, преимущественно предназначенную для модификации ионосферы. Кроме того, она может быть использована в качестве радара для зондирования различных областей атмосферы Земли и удаленных космических объектов, а также в качестве радиотелескопа, работающего вблизи низкочастотной границы полосы пропускания ионосферы. УНУ Стенд СУРА содержит в своем составе средства диагностики, позволяющие наблюдать эффекты воздействия мощного радиоизлучения на ионосферу. Диагностические средства могут быть использованы для проведения не зависящих от модификации ионосферы исследований.


2 Порядок рассмотрения заявок
2.1 Решение о возможности проведения работы на базе УНУ Стенд СУРА принимается на заседании Научно-Технического Совета ННГУ им. Н.И. Лобачевского по результатам рассмотрения поданных заявок.
2.2 Прием заявок осуществляется непрерывно в течение года. Заявка должна быть подана не позднее, чем за три месяца до начала выполнения работ или оказания услуг.
2.3 Заявки размещаются на свйте ННГУ им. Н.И. Лобачевского (веб-странице УНУ Стенд СУРА) с интерактивной веб-формой, обеспечивающей возможность подачи заявки и отслеживание ее статуса (дата поступления, находится на рассмотрении, время рассмотрения продлено, принята, отклонена).
2.4 Заявка должна содержать информацию о Заказчике (Ф.И.О., наименование организации, адрес, контактный телефон, e-mail и др.), описание работ (наименование и цель работы, объект исследований, предполагаемая продолжительность и сроки проведения работ и др.), при необходимости — техническое задание. Печатный вариант заявки заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
2.5 Заявки рассматриваются на заседании Научно-Технического Совета ННГУ в течение 10 рабочих дней. По результатам рассмотрения заявки принимается решение о ее принятии или отклонении.
2.6 В случае принятия заявки заключается договор на оказание услуг (выполнение работ) на УНУ СУРА (далее — Договор).
2.7 В случае отклонения заявки решение и мотивация о невозможности ее выполнения доводится до сведения Заказчика не позднее 3 рабочих дней со дня принятия такого решения.
2.8 Возможность допуска в процессе проведения работ физических лиц (представителей Заказчика) непосредственно к работе на диагностическом оборудовании УНУ Стенд СУРА (работа представителей Заказчика на мощных передатчиках и антенной системе УНУ не допускается) устанавливается в договоре, заключаемом с Заказчиком.


3 Перечень оснований отклонения заявки
3.1 Заявка на выполнение работ или оказание услуг для проведения научных исследований может быть отклонена по следующим причинам:
- несоответствие заявки требованиям к заполнению;
- недостаточность или недостоверность предоставленной Заказчиком информации об объектах исследований или процедуре измерений;
- несоответствие заявки возможностям оборудования УНУ стенд СУРА и требуемому времени его работы;
- загруженность УНУ стенд СУРА в сроки, указанные в Заявке, другими работами и услугами, договоры на выполнение которых были заключены ранее;
- недостаточная научная значимость и проработанность заявки.

Приложение № 1 к Приказу о порядке функционирования УНУ Стенд СУРА (№ 42-ОД от 25.01.2018)


Правила конкурсного отбора


ННГУ им. Н.И. Лобачевского осуществляет прием заявок на проведение работ и оказание услуг с использованием оборудования УНУ Стенд СУРА.
Прием заявок осуществляется непрерывно в течение года. Заявка должна быть подана не позднее, чем за три месяца до начала выполнения работ или оказания услуг.
Заявка должна содержать информацию о Заказчике (Ф.И.О., наименование организации, адрес, контактный телефон, e-mail и др.), описание работ (наименование и цель работы, объект исследований, предполагаемая продолжительность и сроки проведения работ и др.), при необходимости — техническое задание. Печатный вариант заявки заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
Заявки размещаются на свйте ННГУ им. Н.И. Лобачевского (веб-странице УНУ Стенд СУРА) с интерактивной веб-формой, обеспечивающей возможность подачи заявки и отслеживание ее статуса (дата поступления, находится на рассмотрении, время рассмотрения продлено, принята, отклонена).
Заявки рассматриваются на заседании Научно-Технического Совета ННГУ в течение 10 рабочих дней с даты их поступления.
В ходе рассмотрения заявок могут быть затребованы дополнительные сведения, относящиеся к предполагаемому порядку использования оборудования УНУ Стенд СУРА — при этом срок рассмотрения исчисляется с момента предоставления дополнительных сведений.
Из всего количества поданных заявок отбираются те, которые соответствуют следующим критериям:
- соответствие заявки требованиям к заполнению;
- достаточность и достоверность предоставленной Заказчиком информации об объектах исследований или процедуре измерений;
- соответствие заявки возможностям оборудования УНУ Стенд СУРА и требуемому времени его работы;
- применение или развитие новейших методов и средств наблюдений, поддержка молодых ученых, поддержка международных и кооперативных программ;
- незагруженность УНУ Стенд СУРА в сроки, указанные в заявке, другими работами и услугами, договоры на выполнение которых были заключены ранее.
Причинами отклонения заявки могут быть:
- несоответствие заявки требованиям к заполнению;
- недостаточность или недостоверность предоставленной Заказчиком информации об объектах исследований или процедуре измерений;
- несоответствие заявки возможностям оборудования УНУ стенд СУРА и требуемому времени его работы;
- загруженность УНУ стенд СУРА в сроки, указанные в Заявке, другими работами и услугами, договоры на выполнение которых были заключены ранее;
- недостаточная научная значимость и проработанность заявки;
- уклонение Заказчика от заключения договора на выполнение работ или оказание услуг.
При наличии двух и более заявок, поданных на выполнение работ и оказание услуг в одни и те же сроки, принимается та заявка, работы и оказание услуг по которой являются наиболее значимыми и актуальными.
Результаты рассмотрения заявки размещаются на веб-странице УНУ Стенд СУРА.
В случае ее принятия, заявка включается в план работ (услуг) УНУ Стенд СУРА и заключается договор между ННГУ им. Н.И. Лобачевского и Заказчиком.
Решение и мотивация о невозможности выполнения заявки доводится до сведения заявителя не позднее 3 дней со дня принятия такого решения.

Приложение № 3 к Приказу о порядке функционирования УНУ Стенд СУРА (№ 42-ОД от 25.01.2018)


Форма заявки


Дата подачи заявки: ______________________
Номер: _____________________
Дата рассмотрения заявки: _________________
Дата включения в план: ___________________


Информация о заказчике _____________________________________________
(полное наименование)
__________________________________________________________________


Информация о представителе заказчика:
ФИО ________________________________________________________
Должность ________________________________________________________
Тел. ________________________________________________________
E-mail ________________________________________________________


Предмет исследований: ______________________________________________
Планируемые сроки выполнения работ: ________________________________


Перечень услуг (работ):
1 _______________________________________________________________
2 _______________________________________________________________
3 _______________________________________________________________
4 _______________________________________________________________


Источник финансирования работ:
______________________________________________________________


Приложение № 2 к Приказу о порядке функционирования УНУ Стенд СУРА (№ 42-ОД от 25.01.2018)